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  生源上报

  1、生源管理模块主要有什么功能?

  答:生源管理模块主要完成毕业生基本信息采集、维护、审核的功能。提供给老师用户和学生用户使用。每个毕业生只能维护自己的信息,老师用户可以维护、审核自己所在组织机构及其所在组织机构以下所有组织机构下的学生信息。

  2、如何维护学生用户信息?

  答:以学生帐户登录到主界面。在主界面最上边的菜单条上,点击生源管理。打开当前登录学生的基本信息维护界面。对个人的基本信息进行修改后,点击“保存”按钮进行数据非法性校验。如果数据校验出错,按照系统提示的错误信息,对相关数据进行修改后再次点击保存按钮,保存数据;如果数据校验正确,数据直接保存到数据库中。学生在对自己的基本信息进行维护时,也可以只输入自己的考生号,点击“从招办获取数据”按钮,这时如果有该考生号的招办数据,则自动在对应的数据项中显示在招办数据中取出来的数据。学生也可以对从招办下载的数据进行修改。在维护界面的最上边显示分级审核和比对审核的状态以及错误原因。如果该学生的基本信息处于分级审核的审核通过状态或者已被上级锁定状态,则只显示当前登录学生的基本信息,不显示“保存”按钮和“从招办获取数据”按钮,即对于已经分级审核通过或者已被上级锁定的学生信息,学生不能再修改。

  3、如何维护管理老师用户的基本信息?

  答:老师用自己的用户名登录到主界面。在主界面最上边的菜单条上,进入“生源管理”,点击左边的学校组织树。

  当前用户的登录信息:在页面上方标题栏目中,列出了当前登录用户名称:teacher,登陆日期,及退出功能按钮。

  菜单栏目:列出了当前的用户登录后所看到的菜单,不同用户权限看到的菜单栏目不一样,一般老师用户具有生源管理、成绩推荐表管理、综合查询,学校级用户根据需要除此之外还可以加入数据交换、系统管理等功能。

  左侧树形组织机构:在此列出了当前用户所在的组织机构,如院级用户、系级用户、校级用户,所管理的组织机构范围是不同的。如果有下级组织机构,可以点击左侧的“+”来展开多层级组织机构。

  功能按钮:点击左侧的组织机构树后,右边的页面中显示了当前用户所在此组织机构下具有的功能操作。如“导入学生”可以从本地的Excel 文件中的学生信息导入到系统中。“数据比对”点击后与招办的数据比对进行审核操作,比对不通过的记录,将显示在页面的列表区域当中,在此可以标示出比对未通过的原因后,再次通过比对审核。“审核/上报”具备此权限的用户可以在此是否审核通过学生的基本信息。对于非顶级组织机构用户可以上报上级。上报后用户只有查询功能,而不再具有修改删除等功能。上级用户可以查看并撤销下级的审核上报。撤销后下级用户再次具有上报前的所有功能。

  页面当中的学生列表:列表中默认显示了当前组织机构下的学生记录,如学号、考生号、姓名等,用户可以通过查询功能进行过滤。用户可以查看当前所在的页码,点击列表中的图标可以下翻页、上翻页、首页、尾页。可以设置每页显示的条数,在输入框中,输入条数,点击应用即可。

  列表下方的功能按钮:此功能按钮是对当前列表中的学生记录进行操作。老师用户可以新增学生、删除学生、批量移动学生到指定组织机构,导出学生的Excel 模版。导出学生可以根据选择的过滤条件,输出学生的基本信息记录到文件。锁定实现对当前选定的学生记录进行锁定,锁定后的下级老师用户和学生用户,不能进行此记录的修改和删除功能操作。解锁可以对本级及下级用户锁定的记录进行解除。

  4、如何导入学生?

  答:点击导入学生按钮,点击后界面上显示了导入的步骤,以及注意事项。选择需要导入的列,可以通过页面下方“全选”复选框来全部选定或者取消,灰色的列为必须项。如果要导入Excel文件(格式:同导出的Excel模版),点击浏览按钮选择相应目录下的Excel文件,然后点击开始导入按钮,页面状态栏中显示了当前的进度。

  5、导入学生应该注意什么?

  答:导入学生界面中自动匹配到组织复选框,如果不选择,那么导入的学生直接导入到当前选定的组织结构下面;如果选择了此复选框,系统会根据用户所选择的节点,以及导入学生的院系代码,班级代码来决定将学生导入到哪个组织机构下面。

  6、导入学生的规则是什么?

  答:导入规则如下:系统先判断待导入学生的班级代码,如果班级代码在班级维护中存在,且班级代码为当前用户所选择的导入节点的子节点(包括所选节点与班级代码对应的组织机构代码相等的情况),则该学生记录导入到此班级代码对应的组织机构下;如果不符合上述情况,系统会接着判断当前学生的专业代码在院系维护中是否存在,且专业代码为当前用户所选的导入节点的子节点(包括二者相同的情况),则该学生记录导入到此专业代码所对应的组织机构下;如果不符合上述情况,系统会接着判断当前学生的院系代码在院系维护中是否存在,且院系代码为当前用户所选的导入节点的子节点(包括二者相同的情况),则该学生记录导入到此院系代码所对应的组织机构下;如果上述情况均不符合,则系统会将该条学生记录直接放到当前所选的组织机构下。如果导入成功,页面下方将显示“成功导入”。如果导入失败页面中显示了不能导入的错误原因。在导入文件时,需要查看点击“特别注意”事项,例如Excel导入文件中第一行列名要跟所选择的列名的中文名一致等,再次点击内容将会退出提示。

  7、如何新增学生信息?

  答:点“新增”按钮,弹出学生基本信息录入页面,输入界面要求录入的数据信息,点保存。注意带*的为必填项。利用招办数据,完善本地数据,形成统一要求的数据信息。输入考生号,点“从招办获取数据”按纽,如果招办数据中没有此考生,则提示招办数据库中没有该生信息。如果招办数据中有此考生号的学生,则信息在此界面默认显示出来。

  8、如何修改学生信息?

  答:点击列表中学生姓名,弹出学生基本信息修改界面,修改结束后保存。

  9、如何删除学生信息?

  答:在列表中选中一批要删除的学生,点击“删除”按钮,弹出删除对话框选中你要删除的选项,点击确定即可删除学生。

  10、如何导出Excel模板?

  答:点击“导出Excel模板”按钮,选择模板中需要的字段,点击“开始导出”,调出Excel模版样式文件,用户利用此模版录入学生基本信息。也可以自己设计模版文件保存学生基本信息。选择需要导出的Excel模版列,点击开始导出即可。

  11、如何批量移动到指定的机构?

  答: 批量移动到指定的机构是实现将某个组织机构下的学生移动到另一个组织机构下,在学生列表中选择要移动的学生,然后点击“批量移动到指定的机构”按钮,在弹出的小窗口中选择要将用户移动到的组织机构,点击“移动用户”按钮。

  12、如何导出学生?

  答:点击“导出学生”按钮,弹出选择窗口。选择你要导出的选项,然后点击“导出学生”按钮。如果导出学生前选择导出的列,则导出学生信息时,只导出当前符合查询条件的学生信息。导出的学生文件分为xls 和 mdb 格式,对于xls 格式的导出文件可以使用“导入”功能按钮导入到本系统当中。

  13、如何批量修改学生基本信息?

  答:对于具有此功能权限的老师用户可以批量修改学生基本信息,首先设定替换条件,及输入要替换的数值。点击“执行替换”按钮进行数据替换。

  14、如何锁定信息?

  答:老师用户可以选择学生,点击“锁定”按钮锁定学生的基本信息。锁定后其下级组织机构的用户不可以修改删除学生的基本信息,例如院级的用户锁定记录后,其下级系用户不可以修改删除此记录,但还可以审核上报学生的信息。对于学生用户,老师用户锁定后则不可以修改保存。

  15、如何解锁信息?

  答:对于老师用户锁定的信息,可以通过“解锁”按钮,解除锁定。本级用户解锁不能解除其上级用户的锁定记录。

  16、如何进行数据比对?

  答:点击左侧学校组织列表,在右边的页面中可以查看页面中的功能按钮。点击“数据比对”按钮,显示比对页面。点击比对审核:把本地收集的毕业生基本信息同招办数据相比较。比对的字段从就业信息网上下载。本地不能修改。对于比对成功的则不在该列表中显示,比对不成功的显示在该页面中,让用户设置错误原因,并且可以通过点击“查看错误清单”按钮查看出错情况。

  17、对比对不成功的学生信息,如何批量注明原因?

  答:对于比对不成功的学生信息,需要注明错误原因,也可以批量注明。点击“设置”按钮后,系统提示“已经批量注释完毕!您现在是否要同时通过审核?”,点击“确定”按钮,在设置错误原因的同时将选中的学生基本信息强制比对通过;点击“取消”按钮,只设置错误原因,不对学生基本信息强制比对通过。

  18、如何查看错误清单?

  答:点击“查看错误清单”按钮,弹出比对错误清单界面。用户可以根据列表中列出的比对错误信息对学生基本信息进行相应的处理。

  19、如何导出学生信息?

  答:首先选择要导出的列,然后点击“开始导出”按钮。如果有查询条件,导出学生信息时,只导出符合查询条件的学生信息。




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